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地址:佛山市順德區樂從鎮天虹路東龍舟廣場二期(德國港對面)

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佛山新城文化中心消防設備維修保養項目(二次)招標公告

來源:佛山市新城開發建設有限公司 時間:2019-04-04

  一、項目概況

  1、項目名稱:佛山新城文化中心消防設備維修保養項目(二次)

  2、項目編號:0809-1944QYG3A119

  3、招標人:佛山市新城物業發展有限公司

  4、項目地點:佛山市順德區新城文化中心

  5、招標內容:對消防系統設備設施進行定期維護保養,并排除系統運行中出現的故障。(詳見附件預算書)

  6、招標控制價:人民幣438238.75元(大寫:肆拾分)。本工程的最高投標限價下浮系數為:100%,投標單位的投標下浮系數必須小于或等于本工程的最高投標限價下浮系數,否則為無效標。

   

  二、投標人資格要求

  1、★投標人須是中國大陸境內合法注冊的獨立法人且依法取得營業執照,能獨立承擔民事責任,如委托分公司投標的,須提供總公司授權原件。

  2、具有有效期內的消防設施維護保養檢測機構臨時一級或一級資質證書。

  3、本項目不接受聯合體投標。

  注:以上標注★條款為必須提供資料的條款。

   

  三、投標時間

  1、投標截止時間:北京時間2019年41114時30分。(投標截止時間之前30分鐘開始接收文件)

  2、遞交投標文件地點:佛山市順德區樂從鎮吉祥道10號北門佛山市新城物業發展有限公司3樓會議室遞交投標資料,聯系電話:譚小姐  0757-29836621

  3、投標人代表遞交投標文件須攜帶的資料:法定代表人證明書(原件)、法定代表人授權委托書(原件)(授權代表遞交的須提供)、投標人代表身份證原件。

  4、投標文件遞交方式:當面遞交密封文件。

  5、招標代理聯系方式:何工:0757-83284195。

   

  四、投標文件的組成

  1、投標文件包含的內容詳見附件1投標文件索引表。

  投標文件一式叁份(其中正本壹份,副本貳份),并提供投標文件電子版,投標文件電子版形式:文字部份使用word,證件證書等掃描圖像文件插入在word中。投標文件電子版電子光盤(帶外光盤封套,須在光盤外注明投標單位及項目名稱)放在投標文件密封袋內密封后按時送交招標人。無論中標與否,上述文件不予退還,逾期送達的文件或不符合要求的文件,招標人有權拒絕投標文件。

  2、投標文件的制作、不同文字文本的釋義均以簡體中文文本為準,重要的外文資料須附有中文譯注。

  3、投標文件所使用的公章必須為企事業法人公章,且與投標人名稱一致,不能以其它業務章或附屬機構章代替,需簽名之處必須是當事人的簽名或蓋章。

  4、投標文件必須裝訂成冊,正副本分開分別裝訂;投標文件必須密封,正本與副本可分開密封,也可全部密封在一包內,封口處蓋公章。

   

  五、投標報價

  本工程投標報價采用下浮系數的方式填報,由投標單位根據企業自身實力在招標控制價的基礎上以總價下浮的方式在投標報價函中填寫。其中:

  1、下浮系數=(企業投標報價/招標控制價)×100%;

  2、本工程的最高投標限價下浮系數為:100%,投標單位的投標下浮系數必須小于或等于本工程的最高投標限價下浮系數,否則為無效標;

  3、本項目暫以招標人編制的預算書作為投標報價的統一標準,項目實際施工內容以經招標人最終審定的施工圖為準。投標人在投標報價時應根據招標人現有的資料(包括招標文件、本招標控制價說明、圖紙等)、工期要求、工程款支付和結算方法、投標人應預見和不可預見的風險、市場因素、投標人自身綜合實力等情況進行謹慎投標和報價。不接受投標單位對于上述情況以及施工圖紙、招標控制價、最高投標限價下浮系數的異議。

  4、報價中必須包含完成本項目的應預見和不可預見的費用、相關稅費、規費以及企業利潤等。任何報價是以投標人可獨立履行項目合同義務,并充分了解項目情況(包括現場施工條件等),通過合理預測與準確核算后,可達致預期效果,滿足約定的驗收標準和符合自身合法利益的前提下所作出的綜合性合理報價,對在投標文件和合同書中未有明確列述、投標方案設計遺漏失誤、市場劇變因素、應預見和不可預見的費用等均視為已完全考慮到并包括在投標報價之內。

  5、維保前對該場所對所有設施免費檢測一次,合同總價的10%須作為本項目的維修基金,超出部分按實結算。該部分已經包含在投標人投標報價成本內,但不單列。

  6、簽訂合同前,中標人須向廣東華倫招標有限公司支付中標服務費,中標服務費金額=中標金額×1.5%,中標服務費已經包含在投標人投標報價成本內,但不單列。

   

  六、評標辦法

  1、開標環節

  (1)招標代理機構按招標文件約定的時間和地點組織開標,投標人須派員出席開標會,否則視為默認結果。

  (2)宣布遞交投標文件時間截止后,招標代理機構將不再接收任何投標文件。

  (3)開標前,由遞交投標文件順序的前三名投標人代表全體投標人對全部投標文件的密封情況進行當眾檢查。經檢查未按要求密封的投標文件不予啟封并現場退還。

  (4)招標代理機構對經檢查密封完好的投標文件進行啟封唱標。

  (5)當投標截止時間到達時,如投標人少于三家的,投標文件將不予啟封并現場退還,本項目招標失敗。

  (6)招標代理機構將記錄唱標內容,并當場公布。開標記錄由唱標人、投標人代表和有關人員共同簽字確認。如唱標內容與投標文件不一致時,投標人代表須當場提出,否則視為接受并同意開標記錄。

  (7)招標單位不向投標人退還開標拆封后的投標文件。

  2、評標、定標環節

  本項目采用“評定分離”法定標

  2.1 評標環節

  (1)初步審查:初步審查包括資格性審查和符合性審查。

  ①招標代理機構先對各投標文件進行資格審查。

  ②招標代理機構對符合資格的投標人的投標文件進行符合性審查,以確定其是否滿足招標文件的實質性要求。

  ③通過資格審查和符合性審查的合格投標人不足3家的,則本項目將視為招標失敗。

  (2)招標代理機構對通過初步審查的投標人的投標文件提交至招標人進行定標環節。

  (3)澄清與補充說明(如有)。招標代理機構可以要求投標人對投標文件中不明確、表述不清晰或者有誤的內容、文字作澄清、說明或補正。

  2.2定標環節:

  (1)采用投票法定標。由招標人組建評標委員會,并對通過初步審查的投標人遞交的投標文件(包括但不限于:投標報價、企業資質及業績情況、投標承諾、服務方案等)進行綜合評價和比選,并以投票形式決定,最終以通過票數為評委成員數一半或以上且得票最多者為第一中標候選人,得票次多者為第二中標候選人。招標人不承諾投標報價最低者為中標人。

  (2)在評標過程中,評標委員會發現投標單位的投標價可能低于企業成本,評委會將通過少數服從多數的原則,以書面形式認定投標單位是否低于企業自身成本競價,若經評標委員會評定,投標報價低于企業成本價或高于最高投標限價的,評標委員會將該投標文件視為沒有在實質上響應招標文件要求,作廢標處理。

     (3)當出現投標報價中文大寫金額和小寫金額不一致的,以中文大寫金額為準;若出現總價金額與按單價匯總金額不一致的,以單價匯總金額為準。

   

  七、項目結算方式及項目進度款支付

  1、項目結算方式:

  (1)采用單價承包方式承包,按實結算。本項目結算價最終以財政部門或招標人(或其委托的第三方造價咨詢單位)審定為準。

  (2)本工程合同總價(中標價)僅作為本工程的暫定合同價。

  (3)結算公式如下:本工程結算價=經財政部門或招標人(或其委托的第三方造價咨詢單位)審定的中標人實際完成的本工程工程量×經財政部門或招標人(或其委托的第三方造價咨詢單位)審定的本工程綜合單價×中標下浮系數。

  2、服務費計算方式:

  招標人每三個月根據每月考核得分情況與中標人核算服務費用,當次考評得分在90分(含90分)以上合格范圍內的,招標人按合同與中標人結算100%服務費用。如當次考評得分低于90分(不含90分)的,每低1招標人按維保合同定價扣取當月服務費用的2.5%,依此類推。如考評得分低于85分(不含85分)的,每低1招標人按維保合同定價扣取當月服務費用5%,依此類推(具體考核標準詳見消防設備設施外委維保項目考核評分表

  3、服務費支付方式:

  1)合同簽訂生效后,每3個月為一個周期,招標人在周期第一個月10日前向中標人支付上周期的服務費,支付的服務費為上周期每月核定服務費總和的80%;

  2)本工程完成結算工作后兩周內,按結算價一次性支付剩余費用。

   

  八、合同工期

  維護工程的服務期為12個月。

   

  九、驗收要求

  1、符合相關行業驗收標準。

  2、驗收質量不合格的,中標人應按招標人要求的時間修復,直到符合驗收標準,返工和修復費用由中標人自行承擔,中標人并承擔由此造成的一切責任和經濟損失。

   

  十、合同簽訂

  中標人按照《中標通知書》的要求,在收到《中標通知書》后30天內與招標人簽訂合同,合同范本由招標人提供。合同從雙方簽字蓋章之日起生效。

   

  十一、項目主要維保內容

  1、火災報警系統:包括手動報警按鈕(破玻)、煙感探測器、警鈴、聲光警報器、溫感探測器、控制模塊、信號模塊、信號控制線路、輸出設備等、樓層廣播音響及控制線路、消防電話分機及線路、對講電話等。

  2、自動噴水滅火系統:包括管網、分區信號閘閥、噴淋頭、水流指示器、未端試水裝置。

  3、消火栓系統:包括管網、分區閥門、消防栓箱、消防卷盤、消防水槍、水帶、消防接合器。

  4、防排煙系統:包括排煙風機、正壓送風機、電源控制及線路、送排風閥、風口、防火閥等。

  5、防火門和防火卷簾系統:包括卷簾片、卷簾導軌、卷筒、卷簾電機、感煙探測器、感溫探測器、控制器及聯動連接線路、防火門等。

  6、消防聯動系統:包括連接各系統的聯動模塊及連接線路等。

  7、氣體滅火系統:氣瓶、閥門、管網及線路等。

  8、手提式干粉滅火器: 外觀、壓力、標記、有效期。

   

  十二、消防系統維保工作

  “維”代表維修。消防系統發生故障后,對故障進行維修的工作。

  “保”代表保養。消防系統平時正常工作情況下,對消防設備進行保養的工作。

  十三、維保工作主要內容

  1、故障排除。包括故障發生原因確認、故障的處理過程、更換零件的報價、更換故障的零件、未排除故障的跟進、填寫有關記錄表格。

  2、檢查測試。目的是通過對消防系統的檢查測試,一方面來評定消防系統運行的正常情況,另一方面發現系統隱藏的故障,以便有計劃的排除。

  3、保養(清潔、潤滑)。目的是通過對消防設備的清潔、潤滑,使消防設備能最大限度延長使用壽命、處于正常工作狀態。

  4、維保工作的標準:故障發生率。維保工作做到位,故障發生率應該是很低,甚至是沒有故障發生。 這需要通過平時保養及檢查測試將故障消滅在萌芽狀態中。

   

  十四、日常維保工作安排

  1、每月一次按計劃抽樣測試部分設備,對系統各設備進行一次全面檢測,評定系統運行情況。

  2、每年對探測器、手動報警按鈕(破玻)、模塊、警鈴、消防廣播、消防電話、消防插孔電器元件進行清潔。派專業的消防維保隊伍進行整體的消防測試一次,確保設備的正常運行。

  2、每年:對有關繼電器的觸點清潔及除氧化物。

  3、每年找專業的探測器清洗廠,完成對所有探測器的清洗工作。

  4、每半年:對報警控制器、聯動控制柜的備用電池進行充放電試驗。

  5、每半年:對探測器和模塊的外觀、安裝牢固、報警功能進行測試。每月抽檢30%。

  6、每季度:對報警控制線路進行檢測測試。

  7、每季度:對報警控制器、聯動控制柜、模塊箱、端子箱的箱體內外表面進行清潔。

  8、每季度:對手動報警按鈕(破玻)、警鈴、消防廣播、消防電話、消防插孔的外觀、安裝牢固、報警功能進行測試。每月抽檢40%。

  9、每季度:對報警控制器、聯動控制柜、模塊箱、端子箱的接線進行整理、緊固及報警控制器、聯動控制柜的電器元件進行清潔。

  10、每月:對報警主機、聯動控制柜、打印機、現場探測器、報警器、執行器的各項功能進行檢測及故障排查。

  11、負責同消防部門的業務,確保不因消防問題而耽誤其它工作的正常進行。

  12、確保發生緊急情況時第一時間有人應急處理。

  13、運維服務

  13.1 設備電子建檔,標準化服務驅動,設備運維記錄實時更新。

  13.2 定期巡視檢修(常規巡視/每月不少于3次,專家巡視/每季度1次,監察性巡視/每季度1次,每次作業前后實時短信通知)。

  13.3 年度檢修(大型停水維護,每年一次)。

  13.4 24小時搶修響應,30分鐘內人機到位,如在規定時間不到位的,招標人有權利對中標人的考核評分做相應扣減。如遇大型活動的,中標人須根據招標人的通知,派駐人員到場。

  13.5 服務單位必須做好日常運維、保養記錄的統計匯總,每月設備設施的運行管理狀態出具《安全運行報告》,并提供有效途徑,招標人可隨時隨地通過互聯網方式用電腦或手機APP實時查閱相關電子檔案。

   

  十五、日常維保工作計劃

  1、室內消防栓系統的維護保養

  1.1每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統運行情況。

  1.2每年:對水泵泵體的清潔潤滑;水泵控制柜的清潔,電控柜端子接線的緊固,水泵電機絕緣電阻的測試。

  1.3每年:對水泵進行聯動測試,在自動狀態下,通過破玻按鈕動作,來測試水泵聯動啟動功能。

  1.4每年:對各管網閥門進行清潔潤滑。

  1.5每年不定時:對管道脫漆部位進行補漆。

  1.6每年:對室外水泵接合器、閥門、壓力表、消火栓、消火栓箱進行清潔、補漆。

  1.7每季度:對消火栓箱外觀、各組件完整性進行檢查測試;檢查各閥門包括消火栓箱內閥門是否漏水。

  1.8每季度:對水箱、水池供水能力進行測試。

  1.9每月:對閥門、水泵接合器、室外消火栓及天面最不利點的相關供水設備進行外觀及組件完整性、供水情況檢查測試。

  1.10每月:消火栓水泵各項功能進行測試,進行現場手動啟動測試。

  2、自動噴水滅火系統的維護保養

  2.1每季定期分批次試驗一次樓層噴淋管網末端試驗裝置是否正常(水壓、流量是否達到要求);每季定期檢查一次樓層噴淋末端靜壓是否達到規范要求。對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統運行情況。

  2.2每月檢查試驗一次水流指示器動作是否靈敏,報警是否及時準確,復位是否正常,消防中心是否有顯示等。對水泵泵體的清潔潤滑;水泵控制柜的清潔,電控柜端子接線的緊固,水泵電機絕緣電阻的測試。

  2.3每月檢查一次噴淋頭、管道是否完好,有無破裂隱患。對室外水泵接合器、室內閥門、壓力表、濕式報警閥及附屬部件、水流指示器、安全信號閘閥進行清潔、潤滑、補漆。

  2.4每季定期檢查一次各個閥門是否處于正常開啟狀態,試驗樓層信號閥門開關是否靈活,消防中心是否有關閉信號顯示。每年不定時:對管道脫漆部位進行補漆。

  2.5每月檢查保養一次噴淋系統的水泵接合器,確保完整、不滲漏。每季度:對水箱、水池供水能力進行測試。

  2.6每季定期試驗一次安全泄壓閥是否靈敏、可靠,檢查水錘吸納器工作是否有效。每季度:通過末端放水裝置對管網進行放水來對水流指示器的報警功能進行測試;通過關閉信號閘閥來測試其關閉報警功能。

  2.7每月檢查一遍噴淋立管的自動排氣閥的工作狀態是否正常。每季度:對噴頭及管網進行巡檢檢查,發現有不正常的噴頭、管網絲扣連接位滴漏的情況應及時維修更換。當噴頭上有異物時,應及時清除。更換或安裝噴頭應使用專用扳手。各種不同規格的噴頭均應有一定數量的備用品。

  2.8每月檢查試驗一次濕式報警閥、水力警鈴動作是否靈敏,噴淋泵是否啟動,消防中心顯示。對濕式報警閥的壓力開關、水力警鈴兩組件報警功能進行測試

  2.9每季定期檢查一次閥門是否開關靈活、有效,閥門關閉不嚴或不能靈活使用的應及時修理,對閥門的接觸面發現有缺陷的,需進行研磨工作,無法修復的予以更換。定期對閥門轉動部位螺栓加黃油。每月檢查一次止回閥啟閉是否靈活、有效。每月:對噴淋水泵控制柜進行巡檢。

  2.10每季定期對噴淋系統管網進行全面檢查一次,對腐蝕嚴重的管道予與更換,對油漆脫落的管道及時除銹刷防銹漆和標志漆。每月:噴淋水泵各項功能進行測試,進行現場手動啟動測試。

  3、火災自動報警系統的維護保養

  3.1每月用專用檢測儀器分期分批全面測試一次探測器的動作及確認燈的顯示,試驗煙、溫感探測器動作是否靈敏。每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統運行情況。

  3.2每月檢查試驗一次主控屏是否正常,有報警信號源時是否正確顯示某區探測器動作,警鈴蜂鳴是否鳴響。每年:對水泵泵體的清潔潤滑;水泵控制柜的清潔,電控柜端子接線的緊固,水泵電機絕緣電阻的測試。

  3.3每月試驗一次手報按鈕報警,本層及其上、下各一層警鈴是否動作鳴響。每年:對室外水泵接合器、室內閥門、壓力表、濕式報警閥及附屬部件、水流指示器、安全信號閘閥進行清潔、潤滑、補漆。

  3.4每月檢查一次主控屏和聯動控制屏的各個顯示功能是否正常,并全面清潔、保養。每年不定時:對管道脫漆部位進行補漆。

  3.5每月檢查一次各個界面(模塊)和主機系統外圍設備的反饋信號是否正常,每季定期測試界面(模塊)輸出電壓是否正常,確保正常運行。每季度:對水箱、水池供水能力進行測試。

  3.6每季檢查一次工作電池組、充電器的工作狀態以及檢查備用電池的電壓及其他指標參數是否符合要求。每季度:通過末端放水裝置對管網進行放水來對水流指示器的報警功能進行測試;通過關閉信號閘閥來測試其關閉報警功能。每季檢查一次系統設備所有接線端子是否松動、破損和脫落。

  3.7每季定期對備用電源進行1~2次充放電試驗;1~3次主和備用電源自動切換試驗。每季度:對噴頭及管網進行巡檢檢查,發現有不正常的噴頭、管網絲扣連接位滴漏的情況應及時維修更換。當噴頭上有異物時,應及時清除。更換或安裝噴頭應使用專用扳手。各種不同規格的噴頭均應有一定數量的備用品。

  3.8每季定期對感煙、感溫探測器進行清潔一次,必要時進行清洗,確保報警靈敏。每月:對濕式報警閥的壓力開關、水力警鈴兩組件報警功能進行測試。

  3.9每月:對噴淋水泵控制柜進行巡檢。

  3.10每月:噴淋水泵各項功能進行測試,進行現場手動啟動測試。

  4、氣體滅火系統的維護保養

  4.1每月檢查保養一次各套氣體滅火控制器,測試其功能是否正常。每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統。

  4.2每月檢查一次啟動瓶和藥劑貯瓶的壓力是否符合出廠充裝壓力和設計要求(壓力表指針是否在綠區),有無泄漏現象。每年:對系統現場控制箱內線路進行整理、緊固螺絲、線路板除塵。

  4.3每月檢查試驗一次手動、自動緊急啟、停放氣裝置功能是否正常。每半年:對相關機械部件進行清潔潤滑,確保相關動作靈活可靠。

  4.4每年至少一次對電磁閥、瓶頭閥解體清洗,加硅油潤滑。每半年:進行主備電源測試,確保設備始終處于待機狀態。

  4.5每月一次模擬自動報警系統中的煙、溫感探測器同時動作,通風空調是否停止,防火閥是否關閉,檢查氣瓶的電磁閥是否在規定的時間內動作,控制屏是否有放氣信號,消防中心是否有信號,警鈴、蜂鳴器是否動作。每季度檢查一次氣體滅火系統啟動瓶、藥劑瓶有無變形,有無腐蝕、脫漆。每半年:對相關滅火氣體鋼瓶、驅動氣體鋼瓶的容量、壓力、外觀進行檢查。

  4.6每月檢查一次控制氣管有無變形或松脫,檢查高壓軟管有無變形、生銹或老化。每季度:對相關相關手動應急釋放系統、聲光報警系統等裝置進行聯動測試,確保控制、反饋信號正確,抽檢100%。

  4.7每月檢查一次氣體保護區域(防護區)內的圍護結構、開口等是否符合要求。每月:對相關火災探測器、手動釋放裝置進行單點測試,確保控制、反饋信號正確,抽檢100%。

  5、防火卷簾的維護保養

  5.1每月試驗一次感煙、感溫探測器的聯動卷簾降落的功能是否正常;每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統。

  5.2每月試驗一次現場手動控制按鈕的功能是否正常,試驗防火卷簾遠程啟降功能是否正常。每年:對系統現場控制箱內線路進行整理、緊固螺絲、除塵,電機絕緣電阻的測試。

  5.3每月試驗一次防火卷簾控制器的功能是否正常。每半年:對相關機械部件進行清潔潤滑,確保相關動作靈活可靠。

  5.4每月檢查一次試驗卷簾導軌和轉動機構運轉是否正常,檢查卷簾葉片有無變形。每半年:對應急手動操作裝置進行測試,確保相關動作靈活可靠。

  5.5每月試驗一次防火卷簾的聯動功能是否正常,降落時消防中心有無顯示。每半年:進行主備電源測試,確保設備始終處于待機狀態。

  5.6每季度:對防火分區、疏散通道位置的防火卷簾進行單點測試,確保控制、反饋信號正確,抽檢100%。

  6、通訊系統的維護保養

  6.1每月檢查一次消防專用電話或插孔是否完好。每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統。

  6.2每季一次定期試驗每個電話或插孔的通訊是否暢通,語音是否清晰、響亮,消防中心電話主機顯示部位是否正確。每半年:對各雙電源供電的主要設備機房消防對講電話進行檢測,確保通話清晰,切換靈活。

  6.3每半年:對各雙電源供電的主要設備機房消防對講電話進行核實,完善切換盤的標識,與現場編號一一對應。

  6.4每季度:對各公共區域的消防對講電話進行檢測,確保功能完善。

  7、消防廣播的維護保養

  7.1每季試驗一次火災應急廣播設備的功能是否正常。在試驗中不論揚聲器當時處于何種工作狀態,都應能緊急切換到火災事故廣播上,音響清晰。每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統。

  7.2每季定期分批次檢查保養一次樓層消防揚聲器并測試其聲響是否響亮、清晰。每年:對廣播進行清潔,緊固接線。

  7.3每季定期對消防廣播主機進行一次檢測維護保養。每半年:對廣播進行對地絕緣電阻檢測,并進行分區廣播功能測試。

  7.4每月試驗一次消防廣播的選層廣播功能是否正常。

  8、消防聯動系統(含防排煙系統)的維護保養

  8.1每月檢查試驗一次消防正壓送風機(排煙風機)及正壓送風閥(排煙閥)的聯動功能是否正常。每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統。

  8.2每季測試一次空調通風系統、排風系統的防火閥功能及聯動訊號功能是否正常。每年:對聯動控制系統的線路整理、螺絲緊固、設備機柜除塵。

  8.3每季測試個次消防電梯的人工迫降的信號功能是否正常。每年:對聯動控制系統的線路整理、螺絲緊固、設備機柜除塵。

  8.4每季測試一次非消防電梯迫降首層的信號和聯鎖信號功能是否正常。每年:對各相關聯動設備進行聯動測試,確保功能完善。

  8.5每季測試一次以上各聯動機構消防中心相應控制屏的訊號是否正常。每季度:對各相關聯動設備進行單點測試,要求控制、反饋信號正確。

  8.6每季測試一次樓層非消防電源自動切斷功能是否正常。

  8.7每季檢查試驗一次聯動警鈴的功能是否正常。

  8.8每季檢查試驗一次聯動廣播的功能是否正常。

  8.9每月測試一次正壓送風機(排煙風機)就地和遠程啟停控制功能是否正常。

  8.10每季定期對正壓送風機(排煙風機)、正壓送風閥(排煙閥)進行保養一次,對轉動部位加潤滑油并調整皮帶松緊度等。

  9、應急疏散系統的維護保養

  9.1每月檢查一次防火門的開啟力度是否適中,閉門器有無漏油或松動。每年: 對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統。

  9.2每月檢查一次雙扇防火門的關閉順序是否正確。每季度:對應急疏散指示系統供電回路的雙電源切換功能測試,確保系統在突發情況下自投準確。

  9.3每月檢查一次防火門的密封性是否良好,鋼質防火門有無生銹、脫漆現象。每月:對備用電源進行充放電實驗檢測,抽檢30%。

  9.4每月檢查一次應急燈、出口指示燈、疏散指示燈的外觀是否完好,燈泡(管)有無燒毀,充放電試驗是否正常。每月:對系統各設備進行一次檢測,抽檢30%。

  9.5每半年測試一次應急燈、出口及疏散指示燈的蓄電量是否達到規范要求時間。

  10、移動式滅火器的維護保養

  10.1每月檢查一次移動式滅火器(手提式、推車式)壓力指針是否在綠區。

  10.2每月檢查一次移動式滅火器外觀是否完好,有無變形、脫漆或配件缺失。

  10.3每月檢查一次移動式滅火器藥劑貯瓶有無過期失效。

  11、防排煙系統的維護保養

  11.1每月檢查一次送風、排煙機房工作環境以及送風機、排煙機、電源控制柜、送風閥、排煙閥等是否處于正常完好狀態。每年:對系統各設備進行一次全面檢測,來評定系統。

  11.2每半年一次手動或自動打開排煙閥、啟/停送風機、排煙機查看其性能。每半年:對各防排煙風機的清潔潤滑;控制柜的線路整理、緊固螺絲、除塵,電機絕緣電阻的測試。

  11.3每半年一次手動或自動方式關閉空調通風系統、電動防火閥試驗,檢查其性能。每半年:對各防排煙風閥的清潔潤滑,確保相關動作靈活可靠。

  11.4每月:對系統各設備進行一次檢測,確保控制、反饋信號正確,抽檢100%。

   

  十六、駐場人員要求

  要求中標人駐場人員不少于2人,每月計22工作日,工作時間為8:30-17:30。

   

  十七、佛山新城文化中心消防面積表

  

佛山新城文化中心消防面積表

  序號

  區域

  名稱

  面積m2

  面積合計m2

  1

  新城文化中心

  圖書館檔案中心地下停車場

  12263.9

  52079.9

  2

  青少宮科學館地下停車場

  21108

  3

  文化館地下停車場

  6231

  4

  文化中心臨街商鋪

  7361

  5

  檔案館物業辦公室

  1855

  6

  新城文化中心

  藝術村

  3261

  7

  坊塔

  坊塔地下停車場

  13595

  84826.92

  8

  坊塔物業辦公室

  838

  9

  坊塔(除劇院展館)

  27786.05

  10

  坊塔展館

  19343.18

  11

  坊塔劇院

  23264.69

 

  總計m2

  136906.82

   

  十八、項目工作要求

  (一)維護工作要求包括:

  1、在合同期內對規定范圍內所有設備定期檢查、維修維護,每次巡檢需填寫完整的經用戶簽名的巡檢記錄一式兩份。

  2、應急響應服務,提供7天×12小時的技術支持(包括電話咨詢、遠程協助、現場支持);7天×24小時的電話服務;

  3、中標人接報時應及時填寫維保確認單,署明報修人、接報人、報修人聯系電話、報修設備地點、接報時間。維修工作完成時,應在服務確認單上署明到達現場時間、修復項目及時間、場地清理情況,并請報修人簽字確認。

  4、中標人指定專人提供24小時全天候緊急故障處理或意外事故處理,招標人發現設備有不正常運行現象時,通知中標人派人處理,中標人接到通知后須在30分鐘內趕到現場(緊急情況下10分鐘內趕到現場),中標人派往招標人的人員維保經驗不得少于3年,如中標人調整駐場技術人員,應事先征得招標人書面意見,否則視為中標人違約,影響維修質量的招標人可以終止與中標人的維保合同,因此造成招標人的一切損失由中標人負責賠償。

  5、維護保養做得不徹底或拖延維修時間,招標人應提出書面警告,如警告后仍不改正的,經招標人核實后有權終止維修保養合同。

  6、中標人應確保招標人消防維保后能通過相關年檢,年檢費用包含在服務費內。

  7、中標人每月25日前,提交下個月的《保養計劃周期表》;每月5日前提交上月消防運行情況報告。表格及報告內容格式以招標人要求為準。

  8、每月度,招標人按照檢查標準對中標人的工作情況進行全面檢查,檢查結果直接與服務費用關聯。

  (二)雙方責任及義務

  1、維修人員需掛牌工作,維護維修時,場地清潔工作由中標人負責。

  2、中標人應嚴格遵守招標人各項規章制度,并對自己的安全負完全責任。

  3、中標人不得損壞招標人財產,否則按損壞情況照價賠償。

  4、中標人對招標人包干維保設備承擔保全責任,確保相關設備正常安全運行。更換下的所有已損部件應交回招標人物資設備處確認,未經許可不得自行處理。除已損部件外,未經招標人物資設備處許可,不得更換其他部件。

  5、中標人在維保過程中,對招標人重要數據資料有保密并不對外泄露的義務。

  6、招標人應對中標人的工作提供支持及配合。

  7、招標人必須以進場通知書通知中標人進場維修,通知書內容需要提現維保的區域和子系統

  8、招標人使用的設備、系統應保證原裝正品,如發現偽品,(由招標人自行承擔造成的損失)。

  9、維保過程中,因設備問題而產生的總維修費用不超過合同總金額的10%,超出部分費用由招標人承擔。

  (三)驗收標準、方法及提出異議期限:

  維護維修后的設備必須保證能正常安全使用,或達到國家標準和行業規范規定,以及招標人要求的技術參數指標,方認定合格。

  (四)維保期內責任

  1、進場前,甲乙雙方各派代表一同檢測本項目維保范圍和區域內的所有系統設備,以確保本項目的所有系統設備交付中標人維保前均可正常運行,檢測過程中發現的任何問題由招標人負責,檢測完畢后雙方簽名確認,確認后出現的任何問題由中標人負責。

  2、維保期內,如本工程出現重大質量缺陷,中標人須在接到招標人通知后第二個工作日開始對本項目進行修復。修復的責任、風險與費用由中標人自行承擔。

  3、維保期內中標人負責所有因維保質量問題以及維保過程中遺留而產生的一切費用。

  4、中標人在維保過程中需文明工作,車輛運輸及維保期間的安全責任由中標人負全責,給他人造成傷害的,由中標人承擔一切后果。

   

  十九、考核

  招標人根據以下考核細則對中標人的消防設備維保工作進行考核

   

  消防設備設施外委維保項目考核細則

  為了切實提高新城物業外委維保項目維保工作質量,以及有效促進中標人服務標準。佛山市新城物業發展有限公司,在圍繞“團結互利、互促共進”的原則下,特制定以下考核細則。

  1)考核目的:

  通過對中標人日常維保工作情況進行綜合的評定,并根據考核結果核算維保費用,以及根據考核結果決定是否與該中標人繼續合作等措施,全面提升項目維保工作標準,提高維保工作成果。

  2)考核方式:

  a) 不定期考核:招標人不定期檢查工作,中標人在現場的,通知中標人進行聯合檢查,如中標人不在現場的,發現問題通知中標人24小時內趕往現場,中標人核實后書面確認整改通知單內容,屬中標人方責任的,招標人要求中標人按整改通知單內容進行限期整改,最終整改結果按考核細則進行月度綜合評分;

  b) 定期考核:招標人提前一周通知中標人到現場進行聯合檢查,如發現問題屬于中標人責任的,中標人現場確認整改通知單內容,招標人要求中標人按整改通知單內容進行限期整改,最終整改結果按考核細則進行月度綜合評分;

  c) 中標人在整改限期到達時仍不合格,招標人將根據考核細則予以綜合評分。

  3)考核單位:招標人

  4)被考核單位:中標人

  5)考核范圍、事項:

  所有委托維保的消防設備設施、所有與維保工作有關的事項;

  6)考核評分:

  100分為基準分,按本細則第九項進行扣分;90分(含90分)以上為合格,90分以下為不合格;

  7)考核結果處理:

  招標人每三個月根據考核得分情況與中標人核算服務費用,當次考評得分在90分(含90分)以上合格范圍內的,招標人按合同與中標人結算100%服務費用。如當次考評得分低于90分(不含90分)的,每低1招標人按維保合同定價扣取當月服務費用的2.5%,依此類推。如考評得分低于85分(不含85分)的,每低1招標人按維保合同定價扣取當月服務費用5%,依此類推。

  8)消防設備設施外委維保項目考核評分表

  

序號

  考核項目

  考核具體內容

  考核結果

  備注

  1

  維保

  工作

  計劃

  1. 中標人必須在每個月的25日前,向設備使用、安全管理部提交次月維保計劃。如未及時提交,每次扣2分;如有特殊情況,需取得招標人書面同意。

   

  2. 月度維保計劃包含:維保時間、維保項目、維保目的、維保范圍、維保達到效果、參加人員名單。如內容不全,每項扣1分;

   

  3. 中標人每次維保工作必須嚴格按照排定的計劃按質按量執行,如有特殊情況不能按計劃進行維保,必須提前書面通知設備使用單位,并同時提交順延后的維保日期,經設備使用單位書面同意后方可變更。否則,每次扣5分;

   

  2

  維保工作

  準時率、

  及時率

  1. 中標人維保作業人員必須按計劃排定時間,準時進場作業。如有不合格每次扣1分;

   

  2. 如委托維保設備出現緊急設備故障,接到使用單位通知后,維保人員必須在合同約定時間內到達現場處理突發事件。必須確保系統24小時內能恢復正常(需要更換部件的、需廠家解決的和不可抗拒的自然災害引起的事故除外)。如有不合格每次扣2分;

   

  3

  維保

  作業

  1. 中標人的保養人員必須按月度制定的計劃實施保養作業,保養作業完畢必須按要求填寫保養記錄,記錄為一式兩份(中標人與設備使用、管理單位各一份)。同時設備使用、管理單位將對維保情況按照記錄進行隨機抽查,如發現保養作業與月度計劃不符或作業未達標,每次每項扣1分;

   

  2. 中標人的保養人員必須按月度制定的計劃實施保養作業,如已排定計劃實施維保的消防設備設施和項目,中標人無正當理由或事先書面通知設備使用、管理單位,出現維保工作漏做或沒做,每次每項扣5分;

   

  3. 中標人保養人員在進入機房作業完畢后,必須鎖好門。如有疏忽每次扣2分。同時由此導致發生意外事件的,全部責任由乙方承擔;

   

  4. 中標人提供的維保服務,必須參照國家規定的相關要求執行。消防設備設施通過定期的維保,必須達到相關技術要求正常使用、運行。因中標人過錯而導致發生意外事件的,全部責任由乙方承擔;

   

  5. 中標人保養人員在實施維保作業時,必須以合同附件里的保養項目表作為范圍依據。制定相關計劃定期對相關項目進行維保,如有不合格每次每項扣2分;

   

  4

  零配件

  更換

  1. 當消防設備設施出現故障,中標人認為確需更換零配件,應提交相關分析報告并提供配件的型號、廠家、報價、維修工時等。如有不合格每次每項扣1分;招標人自行購買配件,中標人負責免費安裝、調試。如果乙方判斷錯誤,致使招標人遭受損失,中標人承擔全部責任。

   

  2. 中標人提供的零配件價格經招標人確認不得高于市場供應價格,零配件更換時只可收取配件費用,不得再收取人工費用。

   

  3. 中標人作為專業商家,應建議并提供性能可靠、質量合格的配件,如所提供的配件在正常使用情況下、正常使用期限內再次損壞,由中標人負責免費更換。

   

  4. 24小時不能修復的故障設備,中標人須提供設備提供用品,保證系統的正常運行,否則每次扣2分,因此發生意外事件的,責任由中標人承擔。

   

  合計得分(滿分100分)

   

  附件:

  1.投標文件索引表

  2.預算書

  3.合同范本  

  佛山市新城物業發展有限公司

  2019年44

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